各研究所、各位導師及拟答辯的博士研究生、碩士研究生:
我校研究生答辯管理工作啟用《伟德victory研究生教育管理信息系統》，凡答辯的研究生需要通過登陸系統審核自己的基本信息并提出答辯申請，學校将通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查，并進行後續的答辯管理及學位授予工作。為保證答辯工作的正常進行，現對2015年下半年研究生學位論文答辯工作安排如下:
一、答辯的碩士研究生、博士研究生請在3月25日前核對本人的基本信息并提出答辯申請。具體步驟如下：
用用戶名和密碼登陸系統（網址為gim.jlu.edu.cn）
1、→答辯人基本信息審核
①如果通過→答辯人基本信息審核（看說明），核對信息并填入空白信息②如果出現“您尚未通過成績審核”請咨詢院辦研究生秘書。
2、→答辯申請信息錄入
以上信息的錄入，一定要準确詳細，不可漏添，因是網上登陸，研究生院有時間和程序控制，後期無法修改。
二、本學期碩士、博士學位論文提交分兩個階段:
1．研究生院規定所有申請博士、碩士學位論文均須進行檢測。請拟答辯的同學于4月2日前将論文電子版交研究生秘書，博士研究生直接将電子版發送至 zhaoyibo@jlu.edu.cn；碩士研究生将電子版統一交給專業負責人。每位同學隻有一次檢測機會，檢測結果通過郵件回複。檢測結果超過20%或未經檢測的論文不能參加本學期答辯。
（注：電子版為論文最終稿，包括封皮、目錄、參考文獻等，将各部分按裝訂順序存放于一個WORD文檔中，文件名為“學号+姓名.doc”）
2.通過檢測的博士研究生在4月17日前将學位論文12本（其中匿名6本、署名6本）及在學期間發表學術成果原件、複印件送交研究生秘書。對沒有按時報名和送交論文的申請者，不能參加本學期論文答辯。外地研究生可将論文終稿電子版發至打印社，anqiyinwu@163.com 電話0431-85177854，由打印社裝訂好後送交院辦，費用自理。
3、通過檢測的碩士研究生4月10日前将7本署名的碩士論文送交研究生秘書，被抽到學院盲審的同學需另交一本匿名論文。
被研究生院抽到“雙盲”評審的同學按照研究生院要求送交論文。
三、學位論文撰寫及裝璜規範
1、論文裝訂格式見研究生院網站《關于2015年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知》附件，博士6本匿名論文要求：
（1）扉頁中作者姓名和指導教師姓名不得出現；
（2）在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容；
（3）攻博期間發表的學術論文及其他成果中不得标出姓名，隻标明是第幾參加人或第幾作者即可。
2、博士、碩士研究生學位論文的簡裝封面統一采用白色布紋紙，制作格式請參照附件。
3、研究生學位論文的密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級，并實行研究生涉密論文學校審查制度。
4、按照《伟德victory博士學位論文評審工作暫行實施辦法》，博士學位論文申請人須提供6份匿名《伟德victory申請博士學位論文自我評價表》（見附件），填完後夾進每本匿名論文中，4月17日前送交研究生秘書。
四、欠費同學不能進入系統申請答辯，因此為了在規定時間内提交答辯申請，請欠費的同學盡快将所欠費用（學費或住宿費）存入銀行卡，财務處每周二、周四劃款，劃款之後才能申請答辯。銀行卡丢失的同學請彙款至伟德victory賬戶，彙款後請通知研究生秘書，否則無法認領彙款。
戶名：伟德victory
開戶行：中國銀行長春前進大街支行
賬号：160402501175
五、超期答辯的博士生同學（在學時間超過6年）需繳納超期培養費，先到研究生秘書處辦理手續，然後到行政樓二樓财務處收費科交款，現金刷卡均可。
六、拟參加本次答辯但未參加圖像采集的同學請咨詢院研究生秘書85166390.
七、碩士、博士研究生答辯結束後還有相關事宜請參照附件三、四、五，請通過答辯的同學認真閱讀按照要求完成。
請各位研究生嚴格按照以上規定的時間完成各項步驟，否則研究生院關閉網站，出現問題，後果自負。
東北亞研究院
2015年3月10日
附件列表：
附件一：博士生自我評價表
附件二：伟德victory研究生學位論文撰寫及裝潢規範
附件三：碩士答辯結束後需要做的事
附件四：博士答辯結束後需要做的事
附件五：伟德victory申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求
