各位拟答辯的博士研究生:

    我校研究生答辯管理工作啟用《伟德victory研究生教育管理信息系統》，凡答辯的研究生需要通過登陸系統審核自己的基本信息并提出答辯申請，學校将通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查，并進行後續的答辯管理及學位授予工作。為保證答辯工作的正常進行，現對2018年上半年研究生學位論文答辯工作安排如下:

    一、答辯的博士研究生請在3月27日前核對本人的基本信息。具體步驟如下：

    用用戶名（學号）和密碼登陸系統（網址為 gim.jlu.edu.cn）

    →答辯人基本信息審核

    如果出現“您尚未通過成績審核”請咨詢院辦研究生秘書。

    基本信息申請核對完成後可提交答辯申請及論文電子版。

    進入研究生管理系統，選擇→答辯申請信息錄入一項，填寫完成後提交電子版論文。

    以上信息的錄入，一定要準确詳細，不可漏添，因是網上登陸，研究生院有時間和程序控制，後期無法修改。

    
    二、本學期博士學位論文提交分兩個階段:

    1．研究生院規定所有申請博士學位論文均須進行檢測。請拟答辯的同學于3月20日前将論文電子版發送至 zhaoyibo@jlu.edu.cn。每位同學隻有一次檢測機會，檢測結果通過郵件回複。檢測結果超過20%或未經檢測的論文不能參加本學期答辯。

   （注：電子版為論文最終稿，包括封皮、目錄、參考文獻等，将各部分按裝訂順序存放于一個WORD文檔中，文件名為“學号+姓名”）

    2.通過檢測的博士研究生在3月27日前将電子版論文（電子版論文按照匿名格式，文中不能出現任何體現作者和導師的信息）提交到系統裡，并提交答辯申請。于3月30日前将在學期間發表學術成果原件送交研究生秘書。由學院、研究生院審查合格後統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。

    評審結果将電話通知各位研究生，通過評審的同學請打印7本論文（帶導師和作者姓名）送到院辦公室。外地研究生可将論文終稿電子版發至打印社，anqiyinwu@163.com 電話0431-85177854，由打印社裝訂好後送交院辦，費用自理。

    
    三、學位論文撰寫及裝璜規範

    1、論文裝訂格式見附件一，博士匿名論文要求：

   （1）扉頁中作者姓名和指導教師姓名不得出現；

   （2）在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容；

   （3）攻博期間發表的學術論文及其他成果中不得标出姓名，隻标明是第幾參加人或第幾作者即可。
 
    2、博士、碩士研究生學位論文的簡裝封面統一采用白色布紋紙，制作格式請參照附件。

    3、研究生學位論文的密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級，并實行研究生涉密論文學校審查制度。

    4、由于信息與文獻 、參考文獻著作規則附件超大無法上傳，請參照研究生管理系統中研究生院發布的2018年上半年答辯工作通知中的附件1。

    
    四、欠費同學不能進入系統申請答辯，因此為了在規定時間内提交答辯申請，請欠費的同學盡快将所欠費用（學費或住宿費）交到财務處。财務處收費地點：鼎新樓C區一樓财務大廳學費繳費窗口，帶本人學号，刷卡即可。不能親自交款的同學可以彙款至伟德victory賬戶，彙款後請通知研究生秘書，否則無法認領彙款。彙款需要較長的周期才能到賬，不建議大家采取這種方式交費。

   戶名：伟德victory

   開戶行：中國銀行長春前進大街支行

   賬号：160402501175

   五、超期答辯的博士生同學（在學時間超過6年）需繳納超期培養費，5000元/半年，10000元/年。交費地點同上。

   六、拟參加本次答辯但未參加圖像采集的同學可以咨詢新華社長春分社（東中華路）進行圖像采集，采集時間為4月的每周五，采集時請攜帶二代身份證和學号。外地的同學可以咨詢當地新華社分社進行圖像采集。

   七、答辯結束後還有相關事宜請參照附件二、三，請通過答辯的同學認真閱讀按照要求完成。

       

   請各位研究生嚴格按照以上規定的時間完成各項步驟，否則研究生院關閉網站，出現問題，後果自負。

東北亞研究院

2017年3月6日