各位導師及拟答辯的博士研究生:
我校研究生答辯管理工作啟用《伟德victory研究生教育管理信息系統》，凡答辯的研究生需要通過登陸系統審核自己的基本信息并提出答辯申請，學校将通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查，并進行後續的答辯管理及學位授予工作。為保證答辯工作的正常進行，現對2015年下半年研究生學位論文答辯工作安排如下:
一、答辯的碩士研究生、博士研究生請在9月15日前核對本人的基本信息。具體步驟如下：
用用戶名（學号）和密碼登陸系統（網址為gim.jlu.edu.cn）
①如果通過答辯人基本信息審核，核對信息并填入空白信息②如果出現“您尚未通過成績審核”請咨詢院辦研究生秘書。
基本信息申請核對完成後由學院審查，學院審批合格後研究生方可提交答辯申請及論文電子版。學院審查基本信息大概需要2天時間， 2天後請自行登錄提交答辯申請，如果不能提交答辯申請請緻電院辦公室。
以上信息的錄入，一定要準确詳細，不可漏添，因是網上登陸，研究生院有時間和程序控制，後期無法修改。
二、本學期博士學位論文提交分兩個階段:
（注：電子版為論文最終稿，包括封皮、目錄、參考文獻等，将各部分按裝訂順序存放于一個WORD文檔中，文件名為“學号+姓名.doc”）
2.通過檢測的博士研究生在9月27日前将電子版論文（電子版論文按照匿名格式，文中不能出現任何體現作者和導師的信息）提交到系統裡，并将在學期間發表學術成果原件、論文評審費2000元送交研究生秘書。由學院、研究生院審查合格後統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作（5份）。
三、學位論文撰寫及裝璜規範
1、論文裝訂格式見附件一，博士匿名論文要求：
（1）扉頁中作者姓名和指導教師姓名不得出現；
（2）在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容；
（3）攻博期間發表的學術論文及其他成果中不得标出姓名，隻标明是第幾參加人或第幾作者即可。
2、博士、碩士研究生學位論文的簡裝封面統一采用白色布紋紙，制作格式請參照附件。
3、研究生學位論文的密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級，并實行研究生涉密論文學校審查制度。
四、欠費同學不能進入系統申請答辯，因此為了在規定時間内提交答辯申請，請欠費的同學盡快将所欠費用（學費或住宿費）交到财務處。财務處收費地點：行政樓二樓繳費窗口，帶本人學号，刷卡現金均可。不能親自交款的同學可以彙款至伟德victory賬戶，彙款後請通知研究生秘書，否則無法認領彙款。彙款需要較長的周期才能到賬，不建議大家采取這種方式交費。
戶名：伟德victory
開戶行：中國銀行長春前進大街支行
賬号：160402501175
五、超期答辯的博士生同學（在學時間超過6年）需繳納超期培養費，5000元/半年，10000元/年。行政樓二樓财務處繳費窗口交款，現金刷卡均可。
六、拟參加本次答辯但未參加圖像采集的同學可以參加9月份研究生院統一組織的圖像采集，具體時間地點請關注東北亞研究院網站通知。不能參加統一采集的同學請咨詢院研究生秘書85166390.
七、博士研究生答辯結束後還有相關事宜請參照附件二、三，請通過答辯的同學認真閱讀按照要求完成。
請各位研究生嚴格按照以上規定的時間完成各項步驟，否則研究生院關閉網站，出現問題，後果自負。
東北亞研究院
2015年9月7日
附件一：伟德victory研究生學位論文撰寫及裝潢規範
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附件二：伟德victory申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求
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附件三：博士答辯後需要做的事
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