早上八點還不到，五月花廣場上就出現了工作人員奔波忙碌的身影，大家紛紛投入到各自的工作崗位中，他們有條不紊地搬運物品、搭建帳篷、懸挂條幅、布置迎新場地的展闆和接待台，歡迎新同學的到來。通過全體工作人員一上午的共同努力，場地布置工作進展十分順利并圓滿完成，為後續工作的開展打下了良好基礎。

8月29日，随着新生的陸續到校，東北亞研究院一年一度的迎新工作正式啟動。工作人員們熱情認真地接待引導新生，帶領他們辦理入學手續、答疑解惑。東北亞研究院副書記張建宇老師還親自到場指導工作，在現場一對一接待家庭經濟困難新生，詳細了解了其家庭經濟情況及生活、學習和心理狀況，切實保證了無法繳納學費和住宿費的家庭經濟困難新生通過“綠色通道”順利入學。。在全院師生的共同努力下，迎新接待日的工作圓滿完成。