全校各單位及教職工：

為推動我校人事管理信息化建設，提高人事管理服務效能，促進人事數據精準規範、分級公開與共享，人力資源和社會保障處現上線伟德victory人力資源管理服務平台（以下簡稱平台），并開展全校在職教職工信息核對與補充工作，安排如下：

一、用戶登錄

平台網址：hrss.jlu.edu.cn，建議使用谷歌或火狐浏覽器，采用大數據和網絡管理中心統一認證，登錄賬戶和密碼為本人吉大郵箱（不含@jlu.edu.cn）和郵箱密碼，如有忘記，請登錄mail.jlu.edu.cn找回。

二、上線功能

平台本次上線教職工信息模塊和人事管理模塊，教職工信息模塊是對在職教職工基本信息和經曆信息的維護；人事管理模塊是對在職教職工人員變動的過程管理。為确保教職工信息規範、準确，平台采用申請審核的模式進行信息核對與補充，教職工查詢個人基本信息和經曆信息，如需修改請在“信息确認與修改”中提出新增、修改或删除申請，由所在二級單位一審，審核通過後由人社處職能科室二審，通過後由人社處職能科室負責人複核，通過後信息修改完畢。

三、注意事項

1. 由于教職工的基本信息和過程信息涉及内容較多，請參照《伟德victory人力資源服務管理平台教職工個人信息明細表》（附件1），表中對涉及的字段含義、填寫規範、是否可以申請修改、選填/必填、申請審核流程和特殊情況備注做了解釋，并在系統中做了說明和約束。

2. 在查看“我的資料”基礎信息中主集信息部分，除專業技術職務類字段可申請外，其餘字段不可申請，如需修改，請填寫經曆信息，核對工作結束後将經曆信息的相應字段更新到基本信息中，如最後學曆、任黨政職務名稱等。

3. 為減少申請審核數量，提高核對工作效率，二級單位和人社處職能科室負責人可以對教職工申請的信息進行修改，教職工可以在系統中實時查詢審核流程，包括當前審核内容、審核狀态、審核人和備注說明情況。

4. 四個臨床醫院的申請審核流程略有不同，參見附件1，同時增加兩個人事管理頁面，維護本單位教職工離退休和去世情況。

5. 具體操作頁面請參照《伟德victory人力資源管理服務平台說明文檔》（附件2）。

四、時間安排

1. 1月14日—3月10日，教職工核對信息并申請修改

2. 3月11日—3月31日，二級單位審核信息（教職工申請功能關閉）

3. 3月11日—4月30日，人社處審核信息（二級單位一審功能關閉）

4. 5月1日—5月15日，教職工再次核對信息補申請、二級單位補審核信息

5. 5月1日—5月31日，人社處補審核信息（教職工申請、二級單位一審功能關閉）

五、特殊說明

根據2018年11月中共中央辦公廳印發《幹部人事檔案工作條例》相關要求，現對我校來校前曾經參加過機關事業單位、企業或部隊軍人基本養老保險的全民所有制事業編在職人員及2014年9月30日後退休的曾參加上述養老保險人員的參保繳費憑證原件進行收取，并填報《參保繳費憑證單位彙總表》（附件3），原件存入個人人事檔案。參保憑證可在參保所屬地管理部門打印，并加蓋管理部門公章。

上報時間：參保憑證原件及一覽表紙質版于2019年3月29日（星期五）16:00下班前交到人力資源和社會保障處保險科（鼎新樓A區639室， 聯系電話85166013），一覽表電子版發送至信箱lihongyu@jlu.edu.cn。

六、聯系方式

請各二級單位人事主管和人事管理員加入“伟德victory人力資源管理服務平台”微信群，以後涉及平台消息将在群内發布。

聯系人：人事信息中心 王守佳、趙天民

業務咨詢電話：85167743

技術咨詢電話：85167259（段工程師）

請各單位一定告知本單位教職工登錄平台核對并補充基本信息和各類經曆信息，信息核對工作結束後，平台的教職工信息将用于考核評價、職稱評審、培養培訓、薪酬保險等人事工作，并作為教職工數據來源通過我校數據平台統一共享給全校各業務系統使用。

附件：1. 伟德victory人力資源服務管理平台教職工個人信息明細表

2. 伟德victory人力資源管理服務平台說明文檔

3. 參保繳費憑證單位彙總表

   人力資源和社會保障處

                   2019年1月14日