校人字〔2018〕142号

校内各有關單位：

根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留學基金委）2018年青年骨幹教師出國研修項目及我校選派要求和相關規定，為做好我校2018年該項目選拔工作，現将有關事宜通知如下。

一、申請人請查閱國家留學網（詳見http://www.csc.edu.cn/article/1042）中”高校合作項目(青年骨幹教師出國研修項目)”的相關内容，以及我處2017年12月12日在“校内通知”中公布的《關于開展2018國家留學基金資助出國留學人員選拔工作的通知》（校人字〔2017〕266号）等文件。

二、日程安排

㈠8月26日（星期日）前，個人向所在中層單位提出申請并填寫《伟德victory教師海外學術研修登記表》（以下簡稱《登記表》）。

㈡8月27日（星期一）——8月30日（星期四），各基層負責人、中層單位學術委員會及中層單位負責人對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核，确定本單位推薦人選及順序。各中層單位需彙總外語考試成績合格證明或在教育部指定的出國留學人員培訓部參加相應語種培訓證明、正式邀請函、依托科研項目在研證明等相關材料（以上材料隻需提供複印件），《公派出國留學項目申報人員一覽表》（以下簡稱《一覽表》，2人及以上請排序，同時報送電子版到指定郵箱）、與《登記表》一并報到人力資源和社會保障處（鼎新樓A區619室）。

㈢8月31日（星期五）——9月9日（星期日）學校審查并确定人選，在校園網上公示拟推薦人選名單。

㈣9月10日（星期一）——9月16日（星期一），拟推薦人選通過國家留學網網上報名系統在線填寫《申請表》。

㈤9月17日（星期一）之前，拟推薦人選将《申請表》及相關佐證材料一并上報人力資源和社會保障處審核。

㈥9月18日（星期二）——9月20日（星期四）人力資源和社會保障處統一履行學校簽字、蓋章等手續，審核後統一上報留學基金委。

三、有關說明

㈠為提高錄取率，保證海外研修人數，提高海外研究效果，請各中層單位和申請人員積極配合學校，提前做好選派工作。

1.請各中層單位應指派一位院領導及一名工作人員負責此項工作；各中層單位學術委員會指導教師申報，協助申報教師完成研修計劃等相關内容的論證、審核及材料組織工作，确保質量。

2.各單位及申請人申報前請事先登錄國家留學網，熟悉網上報名系統及相關要求，提早填寫報名系統中所要求的各項欄目。

3.申報材料若填報不實，将取消申請人自申報之日起3年内申報資格，并在下一年度減少所在單位派出人數。

㈡錄取資格

1.被錄取人員的留學資格有效期保留至2019年3月31日。

2.在材料上報之後、正式結果出來之前不可以申報其它公派項目；錄取之後凡未按期派出者，其留學資格将自動取消；未經批準擅自放棄、推遲、改派資格等不按期派出者，5年(經批準2年)内不得再申請國家公派出國留學。

㈢拟申請教師要提前與國外接收單位聯系，獲取正式邀請函（建議派出時間在2019年1月以後）；獲得邀請函将作為最終派出的院校/科研機構，留學基金委原則上不再受理改換外方院校及推遲派出等手續，因此請各位申請人在獲得邀請函時要慎重考慮。

㈣在申請外方正式邀請函時應同時請外方合作導師提供其個人簡曆，主要包括國外合作導師的教育、學術背景；目前從事科研項目及近五年内科研、論文發表情況；在國外著名學術機構任職情況等簡曆，原則上不超過一頁且需由其本人簽字(含電子簽名)。

㈤為方便工作請盡快加入“吉大公派出國項目3群”QQ群（群号：446942649，申請加入時請注明單位名稱和姓名），我處将在群内對在填報時出現的問題及時反饋。

聯系單位：人力資源和社會保障處（鼎新樓A區619室）

  聯 系 人：李立群  曲裕吉  舒暢

  聯系電話：85167447

  電子郵件：quyuji@jlu.edu.cn

                                               人力資源和社會保障處

                                                 2018年6月25日