校人字〔2018〕27 号

校内各有關單位：

根據國家留學基金管理委員會（以下簡稱留學基金委）“2018年青年骨幹教師出國研修項目專欄”及我校下相關件精神，為做好我校2018年青年骨幹教師出國研修項目選拔工作，現将有關事宜通知如下。

一、申請人請查閱國家留學網（詳見http://www.csc.edu.cn/article/1042）中”高校合作項目(青年骨幹教師出國研修項目) ”的相關内容，以及我處2017年12月12日在“校内通知”中公布的《關于開展2018國家留學基金資助出國留學人員選拔工作的通知》（校人字〔2017〕266号）等文件精神。

二、在材料上報之後、正式結果出來之前不可以申報其它公派項目；錄取之後凡未按期派出者，其留學資格将自動取消；未經批準擅自放棄、推遲、改派資格等不按期派出者，5年内不得再申請國家公派出國留學；經批準，2年内不得再申請國家公派出國留學。

三、日程安排

1.1月23日（星期二）——3月7日（星期三），個人向所在中層單位提出申請并填寫《伟德victory教師海外學術研修登記表》、（以下簡稱《登記表》）。

2.3月8日（星期四）——3月16日（星期五），各基層負責人、中層單位學術委員會及中層單位負責人對申報教師所填寫的内容及提交的證明材料進行審核，确定本單位推薦人選及順序。各中層單位需彙總外語考試成績合格證明或在教育部指定的出國留學人員培訓部參加相應語種培訓、正式邀請函、依托科研項目在研證明等相關材料（以上材料隻需提供複印件），《公派出國留學項目申報人員一覽表》（以下簡稱《一覽表》，2人及以上請排序，同時報送電子版到指定郵箱）、與《登記表》一并報到人力資源和社會保障處師資培養科（鼎新樓A區619室）。

3.3月19日（星期一）——3月31日（星期六）學校審查并确定人選，在校園網上公示拟推薦人選名單。

4.4月1日（星期日）——4月10日（星期二），拟推薦人員通過國家留學網網上報名系統在線填寫相關表格。

預覽後打印出《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》（訪學類）（以下簡稱《申請表》），準備相關佐證材料。具體要求如下：

⑴《申請表》: 拟申請教師根據之前填報的《登記表》中向相關内容填寫《申請表》中的“主要學術成果摘要介紹”和“研修計劃”，這将是作為基金委專家評審的重要依據。

⑵《單位推薦意見表》：由所在單位負責人對申請人的評價（500字以内的推薦意見），待學校審核通過後，拟推薦人再請所在單位負責人手寫簽名且加蓋公章，并上報電子版到指定郵箱中。

⑶《專家評審意見表》：三位專家應為學院學術委員會主任、中層單位行政負責人、學院學術委員會成員。

⑷《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》:《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》及其佐證材料一并送所在單位和相關職能部門進行内容審核，即人文社科類到社會科學處審核，自然科學類到科學技術處審核，教學類到教務處/研究生院等相關主管部門審核，并需審核人簽字并加蓋公章。拟推薦人員的《單位推薦意見表》欄由所在單位負責人手寫500字以内的推薦意見、加蓋所在單位公章，并報送電子版到指定郵箱）。《專家評審意見表》（專家應為學院學術委員會主任、中層單位行政負責人、學院學術委員會成員）、《依托教學、科研項目證明》和《科研成果清單》及其佐證材料一并送所在單位和相關職能部門進行内容審核，并需審核人簽字并加蓋公章。

5.4月2日（星期一）-4月11（星期三），拟推薦人員将《申請表》正式表格原件及其佐證材料複印件1份（材料均使用A4複印紙打印，申請表第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片。）用曲别針别好，并将相關材料報送人力資源和社會保障處師資培養科，并按照學校審核意見拟推薦人選修改《申請表》相關内容。

6.4月12日（星期四），由人力資源和社會保障處統一履行學校簽字、蓋章等手續，審核後統一上報留學基金委。

四、有關說明

1.為提高錄取率，保證海外研修人數，提高海外研究效果，請各中層單位和申請人員積極配合學校，完成以下工作。

⑴學院承擔工作：請各中層單位應指派一位院領導及一名工作人員負責此項工作；各中層單位學術委員會指導教師申報，協助申報教師完成研修計劃等相關内容的論證、審核及材料組織工作，确保質量；各中層單位應按該研修計劃對海外研修人員進行季度考核、跟蹤管理，對留學人員研修報告審核并簽署意見後報學校備案。

⑵留學人員承擔工作：留學人員在國外留學期間，應遵守所在國法律法規、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及有關約定，自覺接受學院、學校和駐外使（領）館的管理；每3個月向推選學院、學校和駐外使（領）館提交研修報告及國外合作者鑒定。

2.申請人如是國家和教育部重點實驗室、重點研究基地以及國家和教育部支持的創新團隊的學術帶頭人和學術骨幹成員的，請在《彙總表》、《申請表》及《一覽表》的“備注”欄内注明平台、基地、實驗室、學科名稱。

3.各單位及申請人申報前請事先登錄國家留學網，熟悉網上報名系統及相關要求，提早填寫報名系統中所要求的各項欄目。

4.申報材料若填報不實，将取消申請人自申報之日起3年内申報資格，并在下一年度減少所在單位派出人數。

5. “職稱證書”由學校統一出具證明，在提交正式材料時到教師辦事大廳人力資源和社會保障處窗口辦理(鼎新樓C區3樓)。

6.被錄取人員的留學資格有效期保留至2018年12月31日。

7.請相關人員提前做好各項準備工作，按相應出國項目的要求參加外語測試或培訓，并将成績單原件交人力資源和社會保障處師資培養科備案；要提前與國外接收單位聯系，獲取正式邀請函（建議派出時間在2018年9月以後）；獲得邀請函将作為最終派出的院校/科研機構，留學基金委不再受理改換外方院校及推遲派出等手續，因此請各位申請人在取得邀請函時要慎重考慮。學校在确定推薦人選時，将優先考慮符合條件的人選。

8.在申請外方正式邀請函時應同時請外方合作者提供其個人簡曆，主要包括國外合作者的教育、學術背景；目前從事科研項目及近五年内科研、論文發表情況；在國外著名學術機構任職情況等，原則上不超過一頁。國外合作者簡曆需由其本人提供并簽字。

9. 根據留學基金委要求，我校将對留學人員進行跟蹤管理，請申報教師在填寫《登記表》中“拟申請留學人員申報表”時與項目錄取派出後的填寫“留學回國總結”研修計劃相結合，并向所在學院按季度定期提交留學總結，考核期研修計劃完成情況。

10.确定的推薦人通過國家留學網報名系統網上提交正式申報材料時間為2018年4月1日——15日。根據以往經驗，提交較集中的時間為網絡開通時間的後半程，屆時網絡将十分擁堵，建議各位推薦人選能提前熟悉系統、提前組織上報材料，尤其是“研修計劃”和“主要學術成果摘要介紹”最好事先以TXT格式文本按照字符不超過3000字的要求詳細論證；為申報材料的準确性和可行性，便于調整，請嚴格按學校規定的日程安排提前到人力資源和社會保障處師資培養科提交正式材料。

11.為方便工作請盡快加入“吉大公派出國項目3群”QQ群（群号：446942649，申請加入時請注明單位名稱和姓名），我處将在群内對在填報時出現的問題及時反饋。

聯系單位：人力資源和社會保障處師資培養科（鼎新樓A區619室）

  聯 系 人：李立群  曲裕吉  舒暢

  聯系電話：85167447

  電子郵件：quyuji@jlu.edu.cn

附件：1.《伟德victory教師海外學術研修登記表》

2.《公派出國留學項目申報人員一覽表》

                                                人力資源和社會保障處