關于2009屆畢業研究生電子圖像信息采集工作的通知 [重要]


2007級碩士研究生、2005級博士研究生及拟于2009年畢業的博士研究生：
　　根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社[2002]15号文件精神，現将我校2009屆畢業研究生圖像信息采集工作的有關要求和具體安排通知如下：

　　一、2009屆畢業生電子圖像信息采集工作定于2008年9月10日至12日進行。本次不能參加拍攝的同學請按規定時間補拍。新華社在規定時間之外不接待零散學生 。
　　補拍時間:2009年4月15日至4月30日。
　　補拍地點：長春市東中華路43号 新華社吉林分社（文化廣場東側，東中華路與牡丹街交彙處）
　　負責人：劉秀

　　二、具體做好以下幾項工作：
　　１.填寫“機讀卡”相關信息，内容必須準确無誤，确保基本情況數據采集的準确性。
　　２.應屆畢業研究生必須全部在校參加拍攝，未參加拍攝的應屆畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。非2009屆畢業的研究生一律不準參加拍攝。

　　三、依據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件精神，圖像信息采集收費标準按每人16元(攝像15元，機讀卡1元)收取。參加此次圖像采集的同學必須在9月5日前将名單報院辦公室，并交納信息采集費16元，同時領取“機讀卡”。
　
　　四、拍照前請仔細閱讀機讀卡并按要求詳細填寫以下信息（務必填塗正确，否則查不到電子圖像）：
　　1.所在院校名稱：伟德victory東北亞研究院。
　　2.地址（全校統一）：長春市前進大街2699号伟德victory研究生培養處
郵編130012
　　3.院校代碼：10183
　　4.（院）系代碼：901。
　　5.姓名及區位碼：按漢字區位碼表查尋。
　　在漢字區位碼表查不到的字請在此字旁标注拼音，小方格内填4個零塗4個零。少數民族名字多于四個字的，隻将名字寫在姓名欄内，不用填塗編碼。
　　6.學号：必須按研究生名冊準确填寫
　　7.學曆類别：研究生
　　8.所在校别：普通高校
　　9.性别：男（女）
　　10.身份證号碼：從左到右正常填塗，務必塗寫清楚正确（15位或18位号碼）。
　　軍官證或士兵證填塗方法：小方格内從左到右填寫兵種，再正常填寫編号，漢字必須縱向塗0和1，編号正常填塗。
　　如号碼為：吉消56789 填塗方法如下：
　　小方格内從左到右填寫 吉消56789 吉字塗0和1，消字塗0 和1，數字56789正常填塗。
　　11.所有項目從左到右填塗，左側不留空格 ，不許塗抹。
　　12.請務必于拍攝後40天登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

　　五、具體拍攝時間、地點：
　　時間：9月10日 上午8：30—9：30
　　地點：（前衛南區逸夫圖書館二樓報告廳）


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年9月1日


(東北亞研究院 2008年09月02日 10:50:46)