各研究所、各位導師及拟答辯的博士生:
　　從本學期開始，研究生答辯管理工作開始啟用《伟德victory研究生教育管理信息系統》，凡答辯的博士生需要通過登陸系統審核自己的基本信息并提出答辯申請，學員将通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查，并進行後續的答辯管理及學位授予工作。為保證答辯工作的正常進行，現對2007-2008學年第一學期博士學位論文答辯工作安排如下:
　　
　　一、答辯的博士研究生請在9月29日前核對本人的基本信息并提出答辯申請。具體步驟如下：
　　用用戶名和密碼登陸系統（網址為gim.jlu.edu.cn）
　　1、→博士答辯人基本信息審核
　　①如果出現“您尚未通過成績審核”→成績查詢；②如果通過→答辯人基本信息審核（看說明），和對信息并填入空白信息
凡基本信息缺失或有誤的研究生，請到研究生院主頁左下角的研究生綜合信息中的辦公信息網頁中下載“研究生個人信息變動申請表”，填寫并連同相關證明交研究生秘書，此項工作要在9月28日前完成。
　　2、→博士答辯申請信息錄入
　　以上信息的錄入，一定要準确詳細，不可漏添，因是網上登陸，研究生院有時間和程序控制，以上工作後期無法修改。

　　二、在10月24日前将學位論文13本（其中匿名7本、署名6本）送交研究生秘書，對沒有按時報名和送交論文的申請者，不能參加本學期論文答辯。
　　1、論文裝訂格式見研究生院網站《關于2007-2008學年第一學期博士碩士學位論文答辯工作安排的通知》附件，但博士7本匿名論文要求：
　　（1）扉頁中作者姓名和指導教師姓名不得出現；
　　（2）在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容；
　　（3）攻博期間發表的學術論文及其他成果中不得标出姓名，隻标明是第幾參加人或第幾作者即可。
　　2、博士研究生學位論文的簡裝封面統一采用白色布紋紙，制作格式請參照《關于2007-2008學年第一學期博士碩士學位論文答辯工作安排的通知》附件四。
　　3、研究生學位論文的密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級，并實行研究生涉密論文學校審查制度。
　　4、按照《伟德victory博士學位論文評審工作暫行實施辦法》，博士學位論文申請人須提供《伟德victory申請博士學位論文自我評價表》（在研究生院主頁的學位辦管理信息網頁上下載），填寫完整後連同論文10月24日前送交研究生秘書。

　　三、因答辯學生的名單要送交财務處審核。經财務處收費管理科确認無欠費後方可到學位辦公室領取研究生答辯表決票。所以未繳齊學費、住宿費等相關費用的學生，不能參加答辯。
　　請各位博士生嚴格按照規定的時間完成各項步驟，否則研究生院關閉網站，出現問題，後果自負。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東北亞研究院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007年9月21日


注：關于校研究生院對于答辯工作的具體安排和要求請見附件　

附件3：
DOC WORD文檔

附件4：
DOC WORD文檔